Wat het urencriterium is
Wil je als zzp'er de zelfstandigenaftrek gebruiken, dan moet je minstens 1225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Daarnaast moet meer dan de helft van je werktijd naar je eigen bedrijf gaan. Dat heet het urencriterium. Je moet het kunnen aantonen met een urenregistratie, dus een schatting achteraf is niet genoeg.
De precieze regels en bedragen veranderen soms. Kijk voor je eigen situatie altijd op de site van de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.
Wat er meetelt
Veel zzp'ers denken dat alleen de uren meetellen die je aan een klant factureert. Dat klopt niet. Ook indirecte uren tellen mee: je administratie, offertes schrijven, acquisitie, je website bijhouden, bijscholing en reistijd voor je werk. Tijd waarin je alleen bereikbaar bent maar niet werkt, telt niet mee.
Reken het terug naar een week
1225 uur klinkt veel, maar per week valt het mee. Werk je 47 weken per jaar, met vijf weken vakantie en vrije dagen, dan is het ongeveer 26 uur per week. Dat haal je meestal makkelijk in een drukke periode. Het risico zit in de stille maanden, de zomer en de weken dat je ziek bent.
Plan je eigen bedrijf in
De uren voor je eigen bedrijf schuiven het eerst door als het druk is met klanten. En juist die uren heb je nodig in een stille periode. Geef ze daarom een vaste plek, alsof je eigen bedrijf een klant is: bijvoorbeeld elke week twee keer drie kwartier acquisitie, een uur voor je website en een vrijdagmiddag voor je boekhouding.
Zo werk je in stille weken aan nieuwe opdrachten, en tellen die uren gewoon mee.
Houd het bij terwijl je werkt
Een urenregistratie die je in januari van het hele vorige jaar reconstrueert, is onbetrouwbaar en kost je een dag. Schrijf je uren op terwijl je werkt, per dag, met wat je deed en voor wie. Een simpele spreadsheet is genoeg, zolang je hem bijhoudt. Kijk elke maand even of je op koers ligt.
Zo doet diddle het
diddle plant je klantwerk én je eigen bedrijf in. Acquisitie, je website en je administratie krijgen vaste tijd per week, en per klant zie je wat je inplande en afmeldde. Een urenregistratie voor de Belastingdienst is het niet: die houd je apart bij.
