Weekplanning maken in zes stappen
Een planning die de hele week houdt, ook als er iets tussendoor komt. Met een voorbeeldweek en zes stappen die je vandaag nog kunt gebruiken.
Het stappenplan
- Zet eerst vast wat vastligt.Afspraken met klanten, vaste deadlines en je eigen grenzen, zoals een vrije middag of sporten. Reken reistijd en voorbereiding mee. Wat overblijft, is de tijd waarin je echt kunt werken.
- Zet alles op één lijst.Klantwerk, administratie, acquisitie en wat je nog in je hoofd hebt. Eén lijst, niet vijf briefjes en drie apps.
- Schat per taak hoe lang hij duurt.Twintig taken zeggen niets; twintig uur wel. Hak alles wat langer is dan twee uur in stukken.
- Kies wat deze week moet.Eerst wat een vaste deadline heeft, dan wat belangrijk is voor een klant of je eigen bedrijf. De rest gaat naar volgende week, en dat is prima.
- Verdeel het over de dagen.Denkwerk in de ochtend, overleg na de lunch, kleine klussen samen aan het eind van de dag. Plan je week tot ongeveer zeventig procent vol en houd de rest vrij voor wat er tussendoor komt.
- Kijk vrijdag terug.Tien minuten: wat is af, wat schoof door en waarom? Klopten je schattingen? Wat drie weken achter elkaar doorschuift, knip je op, schrap je of vraag je na.
Zo kan het eruitzien
Een week van een zzp'er met vier klanten: afspraken eerst, denkwerk in de ochtend, kleine klussen aan het eind van de dag en een vrije vrijdagmiddag.
Papier, spreadsheet of app?
Op papier.
Overzichtelijk en snel, maar verschuiven betekent gummen. Werkt als je week weinig verandert.
In een spreadsheet.
Makkelijk aan te passen en te kopiëren naar volgende week. Je agenda en je planning staan wel los van elkaar.
In een planner-app.
Je afspraken en je planning staan op één plek, en een goede planner schuift mee als je dag anders loopt.
Vragen over je weekplanning
Hoeveel uur moet ik per week inplannen? Plan ongeveer zeventig procent van je beschikbare werktijd vol. Bij 36 uur is dat zo'n 25 uur aan taken. De rest vangt uitloop, spoed en kleine dingen op.
Wanneer maak ik mijn weekplanning? Op vrijdagmiddag of maandagochtend. Op vrijdag weet je nog wat er bleef liggen; op maandag begin je fris. Kies één moment en houd het vast.
Wat als mijn planning na een dag al niet meer klopt? Dat is normaal. Schuif wat niet af is naar de eerstvolgende vrije plek en laat iets met een zachte deadline wachten. Daarom plan je niet vol.
Moet ik privé ook inplannen? Ja, zeker wat je belangrijk vindt, zoals sporten of een vrije avond. Wat niet in je planning staat, verliest het van werk.
Lees verder
Laat diddle je week plannen
Deze zes stappen doet diddle voor je, elke dag opnieuw. Je begint met een voorbeeldweek; tijdens de bèta betaal je niets.
Begin met je week