Zo plant diddle je week
Van een zin die je typt of inspreekt tot een blok in je agenda, en wat er gebeurt als je dag anders loopt dan gedacht.
Stap voor stap
-
Zet het erin zoals je het zegt
Typ een taak in gewone taal, of tik op de microfoon en spreek hem in. Onderweg, na een telefoontje of tussen twee afspraken. diddle haalt de klant, de deadline en de duur uit je zin.
Offerte Bakkerij Jansen, vrijdag afHerkennen -
diddle schat hoe lang het duurt
Uit het soort taak en uit wat jij eerder deed: duren je offertes steeds korter dan geschat, dan schat diddle de volgende korter. Weet je het zelf beter, dan pas je het aan en geldt jouw duur.
Offerte Bakkerij Jansen- Klant
- Bakkerij Jansen
- Af op
- vrijdag, vaste deadline
- Duur
- 3 uur, geschat
- Soort
- Denkwerk
-
Het krijgt een plek in je week
Rond je afspraken, op tijd voor de deadline en op een moment dat past: denkwerk in de ochtend, kleine klussen samen aan het eind van de dag. Grote taken worden in blokken van hoogstens twee uur over de dagen verdeeld.
Offerte Bakkerij Jansen- dinsdag8:30 tot 10:30
- donderdag8:30 tot 9:30
In de ochtend, want het is denkwerk. Klaar twee dagen voor de deadline.
-
Je agenda blijft van jou
Koppel je Google Agenda en diddle plant om je echte afspraken heen. Je bestaande agenda's worden alleen gelezen. De werkblokken komen in een eigen agenda, Planning (diddle), die je aan en uit kunt zetten.
Agenda's- Werkalleen lezen
- Privéalleen lezen
- Planning (diddle)blokken van diddle
Je hoofdagenda verandert nooit.
-
Loopt je dag anders, dan schuift de rest mee
Meld een blok af als het klaar is, zeg dat het uitloopt of schuif het naar later. diddle plant de rest van je week opnieuw. Wat vastligt, zet je vast. Wat er verschoof, zie je in één overzicht.
Verschoven- Ads-check Milius BVwo 10:00 naar do 10:00
- Mail boekhouderwo 16:45 naar do 16:45
- Portfolio bijwerkenvr 9:30 naar vr 11:45
Om ruimte te maken voor de uitloop van vanochtend.
-
Rond elke afspraak
Een kwartier van tevoren krijg je een melding met wat er openstaat bij die klant en waar je op wacht. Na afloop spreek je je punten in. Wat jij moet doen wordt een taak in je planning, de rest een aantekening bij de klant.
diddleOm 14:00: Meeting Milius BV2 open punten, je wacht op de nieuwe teksten. Tik voor je voorbereiding.
De vaste regels van de planner
Blokken van hoogstens twee uur.
Een grote taak wordt in stukken geknipt en over de dagen verdeeld.
Denkwerk in de ochtend.
Offertes, audits en ontwerpen krijgen de uren waarin je het scherpst bent.
Een kwartier na elk overleg.
Om af te ronden voordat het volgende begint.
Dertig procent lucht.
De week wordt tot zeventig procent gevuld. De rest is voor wat er tussendoor komt.
Vaste deadlines gaan voor.
Een streefdatum mag schuiven, een vaste deadline niet.
Feestdagen en btw.
Nederlandse feestdagen blijven vrij, de btw-aangifte komt elk kwartaal op tijd.
Wat diddle nooit doet
- Je hoofdagenda wijzigen. diddle vraagt Google niet eens om dat recht.
- Werk op je vrije dagen zetten. Weekend, feestdagen en vrije middagen blijven vrij.
- Je gegevens verkopen. Ze staan in Frankfurt, binnen de EU, en je kunt alles exporteren of verwijderen.
Vragen over het plannen
Moet ik alles zelf invullen? Nee. Je typt of spreekt een zin in en diddle haalt de klant, de deadline en de duur eruit. Je controleert het en past aan wat niet klopt.
Waarom staat een blok op een bepaalde plek? Bij elk blok staat waarom het daar staat en wat ervoor is opgeschoven. Het plannen gebeurt met vaste regels die je kunt nalezen.
Wat gebeurt er als een taak niet meer past? Dan zie je dat meteen, met de reden. Je kunt een deadline verzetten, iets anders laten schuiven of de taak opknippen.
Werkt het ook zonder Google Agenda? Ja. Je kunt afspraken ook in diddle zelf zetten, eenmalig of terugkerend.
Zet je eerste week erin
Je begint met een voorbeeldweek met vier klanten. Inloggen kan met Google of met een link in je mail, en tijdens de bèta betaal je niets.
Begin met je week