Wat een AI-planner doet
Een gewone takenlijst laat het kiezen aan jou. Een AI-planner zet je taken zelf in je agenda, rond je afspraken, en schuift ze op als je dag verandert. Dat klinkt hetzelfde bij elke tool, maar de verschillen zitten in de details: wie er beslist, wat de planner van je werk weet en wat hij met je agenda doet.
Plant hij zelf in, of stelt hij voor?
Sommige planners zetten je taken direct in je agenda en plannen opnieuw zodra er iets verandert, zoals Motion. Andere maken een voorstel voor je dag dat je zelf bevestigt, of laten je elke ochtend je dag samenstellen, zoals Sunsama. Wil je zo min mogelijk zelf plannen, kies dan een planner die zelf inplant. Wil je elke dag zelf beslissen, dan past een planner die voorstelt beter.
Snapt hij klantwerk?
De meeste AI-planners zijn gemaakt voor teams of voor persoonlijke productiviteit. Ze kennen taken en projecten, maar geen klanten met uren per maand of een projectbudget. Werk je voor meerdere klanten, kijk dan of je per klant kunt zien hoeveel tijd erin gaat en of terugkerend werk, zoals een maandrapportage, vanzelf terugkomt.
Wat doet hij met je agenda?
Een planner die in je hoofdagenda schrijft, vult die met blokken die je klanten misschien ook zien als ze je beschikbaarheid bekijken. Kijk of de planner je agenda alleen leest en zijn blokken in een eigen agenda zet, en welke rechten hij vraagt bij het koppelen.
Kun je zien waarom?
Een planner die je werk verschuift zonder uitleg, ga je wantrouwen. Kijk of je bij elk blok kunt zien waarom het daar staat en wat ervoor is opgeschoven. Dan kun je de planner vertrouwen en weet je wanneer je moet ingrijpen.
Taal, feestdagen en btw
De bekendste AI-planners zijn Engelstalig en Amerikaans. Ze kennen geen Nederlandse feestdagen en geen btw-aangifte per kwartaal. Voor een Nederlandse zzp'er scheelt het als dat er vanzelf in zit, en als je in het Nederlands een taak kunt intypen of inspreken.
Zo doet diddle het
diddle plant zelf in, rond je afspraken, en laat bij elk blok zien waarom het daar staat. Het kent klanten met uren per maand of een projectbudget, Nederlandse feestdagen en de btw-aangifte. Je Google Agenda wordt alleen gelezen; de blokken komen in een eigen agenda.
