Wat timeblocking is
Bij timeblocking zet je niet alleen afspraken in je agenda, maar ook je werk zelf, in blokken. In plaats van een takenlijst waar je de hele dag uit kiest, weet je vooraf wanneer je wat doet. Voor online marketeers, die steeds schakelen tussen klanten, kanalen en soorten werk, scheelt dat veel schakelen.
Geef terugkerende checks een vaste dag
De wekelijkse Ads-check, het controleren van biedingen, het nalopen van tracking: werk dat elke week terugkomt, sneuvelt als eerste als het druk is. Geef het een vaste dag en tijd per klant, bijvoorbeeld donderdagochtend voor alle Ads-checks. Dan raak je in een ritme en vergeet je geen klant.
Denkwerk in ochtendblokken
Een SEO-audit, een nieuwe campagnestructuur of een contentplan vraagt concentratie. Zet zulk werk in de ochtend, in blokken van hoogstens twee uur. Is de audit groter, verdeel hem dan over meerdere ochtenden in plaats van één lange dag.
Bundel calls en plan lucht
Een call van een kwartier om half elf breekt je hele ochtend. Bundel calls waar het kan op vaste momenten, bijvoorbeeld na de lunch. Zet na elke call een kwartier om afspraken uit te werken: wat jij moet doen, wat de klant levert en wat er besloten is. Wie dat direct vastlegt, hoeft het later niet te reconstrueren.
Rapportages zonder stress
De eerste werkdagen van de maand zijn voor veel marketeers rapportagedagen. Spreid ze: niet alle klanten op maandag, maar verdeeld over de eerste drie werkdagen, en plan ze ruim voor het moment dat de klant ze verwacht.
Houd ruimte voor spoed
Een campagne die ineens niet meer loopt, een klant die vandaag nog een aanpassing wil: in marketing komt spoed vaker voor dan in de meeste vakken. Plan je week niet helemaal vol. Met ongeveer dertig procent lucht kun je spoed opvangen zonder dat de rest van je week omvalt.
Zo doet diddle het
diddle zet terugkerend werk per klant vanzelf in je week, plant denkwerk in de ochtend, houdt een kwartier vrij na elke afspraak en laat je na een call je punten inspreken, zodat taken meteen een plek krijgen.
